Дорогие друзья! Рад представить вашему вниманию сайт моих друзей, целиком и полностью посвящённый вопросам тайм-менеджмента: TimeStep.ru. Я уверен, ссылки на избранные материалы этого сайта будут более чем уместны в моём блоге.
Начнём, пожалуй, с животрепещущей темы целеполагания:
Наверняка многие из читателей моего блога будут на РИФе. Рад сообщить, что и я там буду все три дня, в составе делегации Турбомилка. Уникальная возможность встретиться и пообщаться ликом к лицу! Я правда пока не знаю, о чём, но уверен, на месте мы определимся. Пишите сообщения в твиттер @snail_rider. До встречи!
Частое возражение против работы по заранее составленному расписанию состоит в том, что будто бы в реальности жёстко следовать заданному распорядку невозможно: cовещания затягиваются, коллеги отвлекают, телефон звонит, и любая работа занимает больше времени, чем предполагалось изначально. В результате расписание едет, а порою даже и плывёт, и в конце концов с грохотом рушится. Как с этим бороться?
Попробуем сперва разобраться, в каких случаях бывает трудно следовать заранее намеченному графику. Я разделяю такие случаи на 3 категории: минутные порывы, внешние помехи и осознанные отклонения.
В комментарияк к предыдущей заметке, посвящённой расписанию работы, Юра Сухолотюк спрашивает:
А не бывает такого, что нет желания заниматься каким-то делом сейчас? Переносите ли вы его?
Спасибо за жизненный вопрос, Юра! Итак, что делать, если не хочется?
Главное, чего не нужно делать в такой ситуации, так это приступать к каким-то другим делам. Помните: для других дел в расписании выделено другое время. Представьте себе, что ваша главная цель — не позволить себе выйти за рамки той сферы ответственности, которая в расписании привязана к текущему блоку времени. При этом не обязательно что-то делать. Можно просто сидеть и пялиться в монитор. У вас есть перед глазами очень короткий список того, на что следует потратить этот час, и очень простой выбор: либо сделать что-то из этого списка, либо не делать ничего. Причём «ничего» в данном случае следует понимать буквально: не читать новости, не переписываться в чатах, не выбирать в интернет-магазине себе новый ноутбук, и не вставать с рабочего места. Иными словами, не «ничего полезного», а «совсем ничего».
В предыдущей заметке я описал свою систему управления временем в виде краткой и сухой инструкции. Теперь попробую, разбирая каждый пункт в отдельности, вдохнуть в эти правила немного жизни. Начнём с расписания на неделю.
Вот как это сформулировано в описании системы:
Рабочее время делится по сферам ответственности. Есть стандартное рабочее расписание на неделю, в котором каждый час каждого рабочего дня (с понедельника по пятницу) связан с одной из сфер, кроме первого часа, который посвящен разбору почты и планированию дел на день. В начале каждой недели это расписание берется за основу и адаптируется в соответствии с текущей ситуацией (вставляются намеченные встречи и другие дела, привязанные к конкретному времени).
Дорогие друзья! В течение последних четырех месяцев я развлекал вас рассказами о прочитанных книгах, переводами заметок Марка Форстера и отвлечёнными рассуждениями об организации и свободе. При этом о своей собственной системе управления временем я упоминал лишь вскользь. Более-менее подробно я рассказывал о ней только на мастер-классе в Ульяновске.
Настало время перестать ходить вокруг да около, и изложить основные правила, которым я стараюсь следовать при управлении своим собственным временем. Я постарался быть лаконичным и сконцентрироваться на вопросах «что» и «как», совсем не касаясь вопросов «почему» и «зачем». Вопросам «почему» и «зачем» будут посвящены специальные статьи в будущем, а здесь — просто краткая и сухая инструкция.
Ранее я писал таких методах Марка Форстера, как Do It Tomorrow, DWM и DWM2. Многие также наверняка слышали о системе «Автофокус» того же автора. Под этим общим названием Марк описывал несколько систем, похожих по сути, но отличающихся в деталях. В настоящее время венцом эволюции Автофокуса является совершенно новая (последней версии правил чуть больше двух недель) система «Суперфокус». Человек, называющий себя Синдикат, сделал перевод правил Суперфокуса на русский язык и любезно прислал мне ссылку.
Я наткнулся на небезынтересную заметку Алекса Пэйна: «Staying Healthy and Sane At a Startup». В 2007-м году Алекс был одним из первых сотрудников компании Twitter, Inc. А в 2010-м он присоединился к новому интересному проекту BankSimple в качестве соучредителя, CPO и CTO. Так что Алексу должно быть доподлинно известно, как сохранить рассудок в тлетворной атмосфере стартапа.
На днях мне пришлось задержаться на работе. Почти все коллеги разошлись по домам, а я наносил последние штрихи на макет дизайна веб-интерфейса для нашего клиента. Заметив, что у нас горит свет и дверь открыта, ко мне заглянул один из директоров компании, с которой мы делим этаж в нашем небоскрёбе. «Сидишь, всё еще работаешь? Эх ты, как же так!» — пожурил меня он. — «Ты же должен подавать всем пример правильного распоряжения временем». «Да, стыдно, чего уж тут!» — отвечал я. — «И жена меня подкалывает, с тех пор как на моём мастер-классе побывала. Почему, говорит, не заказчиваешь работу в 19:00, как в твоей презентации нарисовано?».
Признаюсь, затевая этот блог, таких последствий я не предвидел. Я думал, буду делиться интересными идеями и умными мыслями, а окружающие меня люди будут примерять их на себя и говорить мне спасибо. А вместо этого эти самые окружающие люди берут эти самые мои идеи и меня же ими стыдят!
Так получилось, что в прошлую пятницу я выступил с небольшим (я бы даже сказал, камерным) мастер-классом по управлению временем в Ульяновске. Послушать меня пришли сотрудники компаний «Скрипт» и «Буферная бухта», а также несколько отдельно приглашённых гостей из ульяновских IT-компаний. Большое спасибо всем участникам, и отдельная благодарность Сергею Булаеву — директору «Буферной бухты» и, кстати, создателю сайта о продуктивности Lifehacker.ru. Сергей подал идею и вместе со своими коллегами организовал это мероприятие.
Егор Гилёв
Я дизайнер UX из Самары, сооснователь студии дизайна Турбомилк и один из организаторов фестиваля «404».
Пишите мне: yegor@snailrider.ru.
Social Widgets powered by AB-WebLog.com.