К различным системам тайм-менеджмента обычно прибегают, когда нет больше сил терпеть хаос в делах, целях, встречах, планах и идеях. Однако просто превратить хаос в порядок недостаточно. Если вы выпишете все свои дела сплошным списком и начнете их выполнять по алфавиту — это будет тоже в некотором роде порядок. Но поможет ли это вам достичь ваших целей? Я попробовал сформулировать, какие задачи должна решать система тайм-менеджмента, чтобы использование этой системы имело для меня смысл. Получился список всего из пяти пунктов.

Читать дальше »

Продолжу рассказывать о своей системе самоорганизации. Вы помните, у меня есть рабочее расписание, которое помогает мне балансировать разные сферы ответственности. Есть также список дел, который даёт возможность в любом блоке расписания немедленно приступать к полезной работе. Этих двух шедевров продуктивистского порно было бы вполне достаточно для счастья, если бы я имел дело с конечным, заранее известным количеством работы. Однако, всем известно, что работа никогда не кончается.

Читать дальше »

Описывая свою систему самоорганизации, я до сих пор фокусировался на том, как поделить рабочий день на аппетитные дольки, чтобы потом с удовольствием их съесть. Внимательные читатели помнят, что в этом мне помогает стандартное рабочее расписание на неделю. Это расписание, пожалуй, является наиболее важным инструментом в моей системе. Уделив ему должное внимание, теперь я хочу поподробнее рассказать о другом инструменте: о списке дел.

Читать дальше »

Частое возражение против работы по заранее составленному расписанию состоит в том, что будто бы в реальности жёстко следовать заданному распорядку невозможно: cовещания затягиваются, коллеги отвлекают, телефон звонит, и любая работа занимает больше времени, чем предполагалось изначально. В результате расписание едет, а порою даже и плывёт, и в конце концов с грохотом рушится. Как с этим бороться?

Попробуем сперва разобраться, в каких случаях бывает трудно следовать заранее намеченному графику. Я разделяю такие случаи на 3 категории: минутные порывы, внешние помехи и осознанные отклонения.

Читать дальше »

В комментарияк к предыдущей заметке, посвящённой расписанию работы, Юра Сухолотюк спрашивает:

А не бывает такого, что нет желания заниматься каким-то делом сейчас? Переносите ли вы его?

Спасибо за жизненный вопрос, Юра! Итак, что делать, если не хочется?

Главное, чего не нужно делать в такой ситуации, так это приступать к каким-то другим делам. Помните: для других дел в расписании выделено другое время. Представьте себе, что ваша главная цель — не позволить себе выйти за рамки той сферы ответственности, которая в расписании привязана к текущему блоку времени. При этом не обязательно что-то делать. Можно просто сидеть и пялиться в монитор. У вас есть перед глазами очень короткий список того, на что следует потратить этот час, и очень простой выбор: либо сделать что-то из этого списка, либо не делать ничего. Причём «ничего» в данном случае следует понимать буквально: не читать новости, не переписываться в чатах, не выбирать в интернет-магазине себе новый ноутбук, и не вставать с рабочего места. Иными словами, не «ничего полезного», а «совсем ничего».

Читать дальше »

В предыдущей заметке я описал свою систему управления временем в виде краткой и сухой инструкции. Теперь попробую, разбирая каждый пункт в отдельности, вдохнуть в эти правила немного жизни. Начнём с расписания на неделю.

Вот как это сформулировано в описании системы:

Рабочее время делится по сферам ответственности. Есть стандартное рабочее расписание на неделю, в котором каждый час каждого рабочего дня (с понедельника по пятницу) связан с одной из сфер, кроме первого часа, который посвящен разбору почты и планированию дел на день. В начале каждой недели это расписание берется за основу и адаптируется в соответствии с текущей ситуацией (вставляются намеченные встречи и другие дела, привязанные к конкретному времени).

Читать дальше »

Дорогие друзья! В течение последних четырех месяцев я развлекал вас рассказами о прочитанных книгах, переводами заметок Марка Форстера и отвлечёнными рассуждениями об организации и свободе. При этом о своей собственной системе управления временем я упоминал лишь вскользь. Более-менее подробно я рассказывал о ней только на мастер-классе в Ульяновске.

Настало время перестать ходить вокруг да около, и изложить основные правила, которым я стараюсь следовать при управлении своим собственным временем. Я постарался быть лаконичным и сконцентрироваться на вопросах «что» и «как», совсем не касаясь вопросов «почему» и «зачем». Вопросам «почему» и «зачем» будут посвящены специальные статьи в будущем, а здесь — просто краткая и сухая инструкция.

Читать дальше »

Так получилось, что в прошлую пятницу я выступил с небольшим (я бы даже сказал, камерным) мастер-классом по управлению временем в Ульяновске. Послушать меня пришли сотрудники компаний «Скрипт» и «Буферная бухта», а также несколько отдельно приглашённых гостей из ульяновских IT-компаний. Большое спасибо всем участникам, и отдельная благодарность Сергею Булаеву — директору «Буферной бухты» и, кстати, создателю сайта о продуктивности Lifehacker.ru. Сергей подал идею и вместе со своими коллегами организовал это мероприятие.

Читать дальше »

«Свобода лучше несвободы» — сказал как-то президент нашей страны Дмитрий Медведев. И многим ли хотелось бы с этим поспорить? Такова уж человеческая природа. Мы стремимся сохранить за собой возможность свободного выбора в любой ситуации. А если нас этого свободного выбора лишают, мы чувствуем себя ущемлёнными в правах. Это в полной мере относится и к управлению своим временем. Человеку свойственно естественное стремление до последнего оставлять за собой свободу выбора, чем заниматься в тот или иной момент.

К примеру, у школьника или студента на занятиях такой свободы нет. Есть расписание, изволь следовать (тут я имею в виду конечно сферического студента в ваккууме, а не раздолбая наподобие меня). У рабочего на автосборочном конвейере такой свободы нет. Приехала очередная машина — крути свою гайку. И даже у повара в ресторане такой свободы нет. Припёрлись гости — корми!

Читать дальше »