«Свобода лучше несвободы» — сказал как-то президент нашей страны Дмитрий Медведев. И многим ли хотелось бы с этим поспорить? Такова уж человеческая природа. Мы стремимся сохранить за собой возможность свободного выбора в любой ситуации. А если нас этого свободного выбора лишают, мы чувствуем себя ущемлёнными в правах. Это в полной мере относится и к управлению своим временем. Человеку свойственно естественное стремление до последнего оставлять за собой свободу выбора, чем заниматься в тот или иной момент.

К примеру, у школьника или студента на занятиях такой свободы нет. Есть расписание, изволь следовать (тут я имею в виду конечно сферического студента в ваккууме, а не раздолбая наподобие меня). У рабочего на автосборочном конвейере такой свободы нет. Приехала очередная машина — крути свою гайку. И даже у повара в ресторане такой свободы нет. Припёрлись гости — корми!

Мы, представители так называемых свободных профессий, к таким жёстким рамкам не привыкли. У современного профессионала, работающего в интернете и в полной мере использующего возможности асинхронных коммуникаций (зачем назначать встречу или звонить, если можно написать все в письме?), весь день может состоять из дел, которые можно делать в любое время и в любом порядке. Можно утром, можно вечером. Можно даже ночью. Можно в офисе, можно в кафе. Можно даже, прошу прошу прощения, в сортире (раз уж я начал эту заметку с президентской цитаты). Можно сперва разобрать почтовый ящик, а потом заняться подготовкой слайдов для презентации. А можно наоборот — сперва слайды, а потом почта.

Кстати, метод «Автофокус» Марка Форстера как раз основан на этой особенности современного делового уклада: все равно в каком порядке делаются дела, лишь бы делались. Но в этой заметке речь не об «Автофокусе». Система, которую я использую сейчас, во многом основана на методе «Do It Tomorrow», о котором я писал месяц назад. Когда я начал практиковать этот метод, я каждый новый день начинал со списком из 20-30 дел. И чаще всего это были дела, не привязанные ни к какому конкретному времени и не требующие никаких особенных условий. Их просто надо было сделать.

Сперва я просто старался группировать друг с другом похожие дела. Эскизы к эскизам, планы к планам, разговоры к разговорам, и так далее. А потом я подумал: «А что если наступить на горло собственной свободе и придумать себе стандартный распорядок дня? Вдруг это будет удобно». И я попробовал, и увидел, что это удобно. Я разделил свой рабочий день на 8 частей (примерно по часу в каждой). Четыре части до обеда, и четыре — после. Первая часть — разбор почтового ящика. Остальные семь привязаны к разным сферам ответственности. Примерно как в школе: сейчас у нас урок природоведения, потом рисование, затем пение. Для каждого из «уроков» в начале дня у меня уже есть список из 2-3 дел, с которыми вполне реально справиться за час или около того.

Подобный подход к планированию дня описывает Яна Франк в своей книге «Муза и Чудовище». Только у Яны день поделён ещё более чётко, по таймеру: на отрезки по 45 минут, с перерывами по 15 минут. До такого я ещё не дошёл, мой распорядок гибче. Таймер я не включаю, но если время к обеду, а я ещё только почту заканчиваю разбирать, я осознаю, что что-то пошло не так.

Попробую подытожить, чем мне помогает стандартный распорядок дня.

1. Разделение времени между разными сферами ответственности не происходит под влиянием сиюминутных обстоятельств, а закреплено заранее распорядком. Вал срочных дел (а они всегда есть) не вытесняет из плана на день стратегические вопросы.
2. Выполнимость плана на день легче оценить, глядя на список из семи разделов, в каждом из которых по 3-4 пункта (предполагая, что на каждый раздел можно будет потратить не более часа), чем глядя на список из 20-30 дел. Если в каком-то разделе получается слишком много дел, не мучаем себя, а сразу переносим излишек на следующий день.
3. Хотя распорядок жестко не привязан к часам, в ходе дня почти сразу становится видно, если мы выходим из графика. Есть возможность оценить ситуацию и своевременно принять меры (например, перенести дела текущего раздела на следующий день и перейти к следующему разделу). С другой стороны, пока мы идём более-менее в графике, можно делать текущие дела не спеша, без истерик, не мучая себя опасениями, что на какой-то важный проект времени не останется. Время разделено заранее.
4. Наконец, не надо думать, чем заняться сперва, а чем потом!

Фиксированный распорядок дня подобен разделённому герметичными переборками корпусу корабля. Сферы ответственности защищены друг от друга. Завал в одной из областей не нарушает нормальный ход дел в других областях. Пробоина в одном отсеке — проблема, но не беда. Не утонем.