За что я люблю Toodledo

Меня часто спрашивают, какие инструменты я использую для ведения списков дел: традиционный бумажный блокнот, или же какие-то электронные варианты. Скажу сразу, бумажные решения не по мне — слишком уж много дополнительных заманчивых возможностей даёт компьютер. Ещё больше возможностей даёт сеть. По-моему, список дел обязательно должен храниться на сервере (как это теперь модно говорить, «в облаках»). Как, впрочем, и любая другая важная информация. Тогда и потеря ноутбука не страшна. Да и необязательно этот самый ноутбук везде с собой таскать: можно работать с одним и тем же общим списком и с телефона, и с планшета, и со стационарной рабочей станции.

В мире существует великое множество «облачных» решений для организации списка дел: Remember The Milk, Checkvist, Миниплан, Wunderlist… Я пока что отдаю предпочтение Toodledo.

Читать дальше →

Почтовая хартия

Месяц назад куратор конференции TED Крис Андерсон забил тревогу в своём блоге. Угроза, противостоять которой призывает нас Крис, самым непосредственным образом относится к управлению временем. Поэтому я не могу не разделять беспокойство Криса и не поделиться им с вами, дорогие читатели.

В чём же дело? Крис формулирует корень проблемы так:

На то, чтобы ответить на сообщение электронной почты, в среднем нужно больше времени, чем было потрачено на написание изначального сообщения.

В самом деле: чтобы ответить, нужно сперва открыть письмо, потом прочитать, потом обдумать, потом решить, что ответить, и, наконец, написать собственно ответ. Писать проще, чем отвечать! Если добавить к этому тот факт, что многие письма отправляются сразу нескольким адресатам, можно прийти к неутешительному выводу: время, которое все люди тратят на работу с электронной почтой, неизбежно растёт как снежный ком.

Читать дальше →

Моя система: инбокс

Продолжу рассказывать о своей системе самоорганизации. Вы помните, у меня есть рабочее расписание, которое помогает мне балансировать разные сферы ответственности. Есть также список дел, который даёт возможность в любом блоке расписания немедленно приступать к полезной работе. Этих двух шедевров продуктивистского порно было бы вполне достаточно для счастья, если бы я имел дело с конечным, заранее известным количеством работы. Однако, всем известно, что работа никогда не кончается.

Читать дальше →

Новый облик

Отличные новости: стараниями Евгении Родиной у проекта появился талисман. Эта замечательная улитка теперь будет здесь жить. Спасибо, Женя!

Заодно я решил освежить внешний вид блога. Надеюсь, вам понравится.

Моя система: список дел

Описывая свою систему самоорганизации, я до сих пор фокусировался на том, как поделить рабочий день на аппетитные дольки, чтобы потом с удовольствием их съесть. Внимательные читатели помнят, что в этом мне помогает стандартное рабочее расписание на неделю. Это расписание, пожалуй, является наиболее важным инструментом в моей системе. Уделив ему должное внимание, теперь я хочу поподробнее рассказать о другом инструменте: о списке дел.

Читать дальше →

TimeStep.ru: зачем нужны цели

Дорогие друзья! Рад представить вашему вниманию сайт моих друзей, целиком и полностью посвящённый вопросам тайм-менеджмента: TimeStep.ru. Я уверен, ссылки на избранные материалы этого сайта будут более чем уместны в моём блоге.

Начнём, пожалуй, с животрепещущей темы целеполагания:

Планируете ли вы свою жизнь? Ставите ли перед собой конкретные цели? Есть ли у вас четкие мечты и желания? Считаете ли вы, что наличие или отсутствие целей и планов может как-то повлиять на ваше будущее?

Встретимся на РИФе!

Наверняка многие из читателей моего блога будут на РИФе. Рад сообщить, что и я там буду все три дня, в составе делегации Турбомилка. Уникальная возможность встретиться и пообщаться ликом к лицу! Я правда пока не знаю, о чём, но уверен, на месте мы определимся. Пишите сообщения в твиттер @snail_rider. До встречи!

Моя система: как не дать расписанию поплыть

Частое возражение против работы по заранее составленному расписанию состоит в том, что будто бы в реальности жёстко следовать заданному распорядку невозможно: cовещания затягиваются, коллеги отвлекают, телефон звонит, и любая работа занимает больше времени, чем предполагалось изначально. В результате расписание едет, а порою даже и плывёт, и в конце концов с грохотом рушится. Как с этим бороться?

Попробуем сперва разобраться, в каких случаях бывает трудно следовать заранее намеченному графику. Я разделяю такие случаи на 3 категории: минутные порывы, внешние помехи и осознанные отклонения.

Читать дальше →

Моя система: как следовать расписанию

В комментарияк к предыдущей заметке, посвящённой расписанию работы, Юра Сухолотюк спрашивает:

А не бывает такого, что нет желания заниматься каким-то делом сейчас? Переносите ли вы его?

Спасибо за жизненный вопрос, Юра! Итак, что делать, если не хочется?

Главное, чего не нужно делать в такой ситуации, так это приступать к каким-то другим делам. Помните: для других дел в расписании выделено другое время. Представьте себе, что ваша главная цель — не позволить себе выйти за рамки той сферы ответственности, которая в расписании привязана к текущему блоку времени. При этом не обязательно что-то делать. Можно просто сидеть и пялиться в монитор. У вас есть перед глазами очень короткий список того, на что следует потратить этот час, и очень простой выбор: либо сделать что-то из этого списка, либо не делать ничего. Причём «ничего» в данном случае следует понимать буквально: не читать новости, не переписываться в чатах, не выбирать в интернет-магазине себе новый ноутбук, и не вставать с рабочего места. Иными словами, не «ничего полезного», а «совсем ничего».

Читать дальше →

Моя система: расписание на неделю

В предыдущей заметке я описал свою систему управления временем в виде краткой и сухой инструкции. Теперь попробую, разбирая каждый пункт в отдельности, вдохнуть в эти правила немного жизни. Начнём с расписания на неделю.

Вот как это сформулировано в описании системы:

Рабочее время делится по сферам ответственности. Есть стандартное рабочее расписание на неделю, в котором каждый час каждого рабочего дня (с понедельника по пятницу) связан с одной из сфер, кроме первого часа, который посвящен разбору почты и планированию дел на день. В начале каждой недели это расписание берется за основу и адаптируется в соответствии с текущей ситуацией (вставляются намеченные встречи и другие дела, привязанные к конкретному времени).

Читать дальше →