SnailRider | Самоорганизация, тайм-менеджмент, всё такое
Twitter Facebook

5 задач моего тайм-менеджмента

К различным системам тайм-менеджмента обычно прибегают, когда нет больше сил терпеть хаос в делах, целях, встречах, планах и идеях. Однако просто превратить хаос в порядок недостаточно. Если вы выпишете все свои дела сплошным списком и начнете их выполнять по алфавиту — это будет тоже в некотором роде порядок. Но поможет ли это вам достичь ваших целей? Я попробовал сформулировать, какие задачи должна решать система тайм-менеджмента, чтобы использование этой системы имело для меня смысл. Получился список всего из пяти пунктов.

Читать дальше »

От забора и до обеда

Часто приходится слышать, будто бы в «реальной жизни» по жёсткому графику работать невозможно. Якобы таким образом мы приносим наши конкретные цели в жертву абстрактному принципу. По-моему, это ошибочная позиция. Если рассматривать время как ценный ресурс, напротив, отступление от графика будет выглядеть чрезмерной жертвой ради достижения сиюминутной цели.

Разберем сферическую задачу в вакууме. У этой задачи есть три основных параметра, которыми мы можем манипулировать: объём (например, срубить 20 ёлок), время выполнения (например, 4 часа) и качество (ёлки целые, не поломанные). Значения всех этих трёх параметров определены заранее — это мы и называем планом, и пытаемся ему следовать. Предположим, что-то пошло не так. Не успеваем. Может быть, древесина оказалась твёрже, чем обычно. Но по истечении 4 часов срублено только 15 ёлок. Совершенно обычная ситуация для многих из нас: объем работы был неверно оценён и отведённого под неё отрезка времени не хватило.

Читать дальше »

Комментирование выключено

От рассвета до заката и от заката до рассвета

Вы работаете по выходным? Только иногда по субботам, или частенько и по воскресеньями тоже? А в будние дни часто ли засиживаетесь на работе до 22:00 и позже? Если вы молоды, здоровы, и работаете в IT, я не удивлюсь положительным ответам на эти вопросы. Многие даже гордятся подобным образом жизни. Можно подумать, что именно такие подвижники заставляют нашу планету крутиться, пока основная масса никчемных людишек мается бездельем. Особенно легко принять эту картину мира, если сам бежишь внутри этого колеса. К тем, кто остался снаружи, испытываешь немного жалости. Должно быть, они просто не любят свою работу, бедняжки. Им, гагарам, недоступно наслажденье битвой жизни: гром ударов их пугает. Реальность это или самообман? Кто мудрее: тот, кто толкает себя на запредельные нагрузки ради достижения главной цели, или же тот, кто старается соблюсти равновесие между разными сторонами своей жизни? Для себя я нашёл определённый ответ на этот вопрос. Но не сразу.

Читать дальше »

SnailRider: второй сезон

Последняя заметка в этом блоге была опубликована 16 августа 2011-го года – 14 месяцев и 24 дня назад.

За это время произошли два события, существенно изменившие мою жизнь:

  • В августе прошлого года компания Турбомилк, сооснователем которой я был, объединилась с компанией Parcsis. Если быть точным, официально о слиянии было объявлено 3-го августа, то есть еще до начала рассматриваемого периода. А подготовка к этому событию началась намного раньше. Однако для меня знаковой является дата 1 сентября 2011-го года – мой первый рабочий день в объединенной компании. В Parcsis я больше занимаюсь дизайном, и меньше – управлением. Но это не значит, что вопросы организации работы совсем ушли из сферы моих интересов.
  • 9 июля, ровно четыре месяца назад, у нас с Таней родились два мальчика, Олег и Лука. Они замечательные, но я торжественно обещаю не выкладывать их фотографии в этом блоге.

Что еще интересного произошло? Мы организовали и провели два фестиваля деятелей интернета – четвертый и пятый по счету. А еще почти год назад я принял участие в записи подкаста «42».

Настало время вернуть к жизни SnailRider. Основная идея остается прежней – распространение передового опыта в области совершенствования организации работы. Постараюсь радовать вас новыми заметками почаще. Спасибо за внимание.

За что я люблю Toodledo

Меня часто спрашивают, какие инструменты я использую для ведения списков дел: традиционный бумажный блокнот, или же какие-то электронные варианты. Скажу сразу, бумажные решения не по мне — слишком уж много дополнительных заманчивых возможностей даёт компьютер. Ещё больше возможностей даёт сеть. По-моему, список дел обязательно должен храниться на сервере (как это теперь модно говорить, «в облаках»). Как, впрочем, и любая другая важная информация. Тогда и потеря ноутбука не страшна. Да и необязательно этот самый ноутбук везде с собой таскать: можно работать с одним и тем же общим списком и с телефона, и с планшета, и со стационарной рабочей станции.

В мире существует великое множество «облачных» решений для организации списка дел: Remember The Milk, Checkvist, Миниплан, Wunderlist… Я пока что отдаю предпочтение Toodledo.

Читать дальше »

Почтовая хартия

Месяц назад куратор конференции TED Крис Андерсон забил тревогу в своём блоге. Угроза, противостоять которой призывает нас Крис, самым непосредственным образом относится к управлению временем. Поэтому я не могу не разделять беспокойство Криса и не поделиться им с вами, дорогие читатели.

В чём же дело? Крис формулирует корень проблемы так:

На то, чтобы ответить на сообщение электронной почты, в среднем нужно больше времени, чем было потрачено на написание изначального сообщения.

В самом деле: чтобы ответить, нужно сперва открыть письмо, потом прочитать, потом обдумать, потом решить, что ответить, и, наконец, написать собственно ответ. Писать проще, чем отвечать! Если добавить к этому тот факт, что многие письма отправляются сразу нескольким адресатам, можно прийти к неутешительному выводу: время, которое все люди тратят на работу с электронной почтой, неизбежно растёт как снежный ком.

Читать дальше »

Моя система: инбокс

Продолжу рассказывать о своей системе самоорганизации. Вы помните, у меня есть рабочее расписание, которое помогает мне балансировать разные сферы ответственности. Есть также список дел, который даёт возможность в любом блоке расписания немедленно приступать к полезной работе. Этих двух шедевров продуктивистского порно было бы вполне достаточно для счастья, если бы я имел дело с конечным, заранее известным количеством работы. Однако, всем известно, что работа никогда не кончается.

Читать дальше »

Новый облик

Отличные новости: стараниями Евгении Родиной у проекта появился талисман. Эта замечательная улитка теперь будет здесь жить. Спасибо, Женя!

Заодно я решил освежить внешний вид блога. Надеюсь, вам понравится.

Моя система: список дел

Описывая свою систему самоорганизации, я до сих пор фокусировался на том, как поделить рабочий день на аппетитные дольки, чтобы потом с удовольствием их съесть. Внимательные читатели помнят, что в этом мне помогает стандартное рабочее расписание на неделю. Это расписание, пожалуй, является наиболее важным инструментом в моей системе. Уделив ему должное внимание, теперь я хочу поподробнее рассказать о другом инструменте: о списке дел.

Читать дальше »