Меня часто спрашивают, какие инструменты я использую для ведения списков дел: традиционный бумажный блокнот, или же какие-то электронные варианты. Скажу сразу, бумажные решения не по мне — слишком уж много дополнительных заманчивых возможностей даёт компьютер. Ещё больше возможностей даёт сеть. По-моему, список дел обязательно должен храниться на сервере (как это теперь модно говорить, «в облаках»). Как, впрочем, и любая другая важная информация. Тогда и потеря ноутбука не страшна. Да и необязательно этот самый ноутбук везде с собой таскать: можно работать с одним и тем же общим списком и с телефона, и с планшета, и со стационарной рабочей станции.
В мире существует великое множество «облачных» решений для организации списка дел: Remember The Milk, Checkvist, Миниплан, Wunderlist… Я пока что отдаю предпочтение Toodledo.
Недавно Toodledo получил новый интерфейс. Он в общем-то никогда особой красотой не отличался, и после обновления красивее не стал. Грязные тени, ужасные иконки, фу! Но люблю я его не за это. А за что же?
Фолдеры и контексты
В Toodledo для каждой задачи можно применить несколько независимых классификаций: по фолдерам, по контекстам, по целям. У меня, например, сейчас заведены такие фолдеры: «Инбокс», «План», «Хвосты», «В ожидании», «Под контролем», «Отложено», «Регулярно» (должен сказать, что моя нынешняя система уже немного отличается от той, которую я описывал в мае). И для каждого блока рабочего расписания заведён свой контекст. Классификацию задач по целям я пока никак не применяю.
Фильтры, сортировка и группировка
Можно выбрать, какие задачи показывать в списке, а какие лучше пока скрыть:
Возможности по сортировке списка весьма богаты:
Можно даже по дате создания задачи сортировать. Где ещё вы такое найдёте? Разве что в MS Outlook.
«Дружелюбное» редактирование и добавление задач
Когда я редактирую свойства задачи таким образом, что она перестаёт соответствовать выбранному режиму работы (например, у меня открыт фолдер «Инбокс», и я присваиваю задаче фолдер «План»), задача не исчезает с экрана сразу. Только если обновить список — вот тогда она исчезнет. И если я ввожу новую задачу, она всегда будет показана вверху списка, даже если её параметры не соответствуют выбранному режиму. Мелочь, а приятно.
Увы, Remember The Milk и MS Outlook не отличаются таким вниманием к пользователю. Иногда это просто бесит.
Clone
И ещё небольшая, но очень полезная фунция: любую задачу можно клонировать, со всеми её свойствами.
При применении методов Марка Форстера без этого никак.
В Toodledo есть множество других возможностей, которые я не использую. Goals, Notebook, Subtasks, Locations — всё это мне не нужно. Но вам может быть и пригодится, почему бы и нет? Попробуйте.
